【樂寫書評】《刪到只剩二十字》:刪掉多餘的字,不只需要勇氣,更需要刻意練習

圖片來源:pubo電子書

「你有勇氣刪掉多餘的字嗎?」第一眼看到這本書,我以為它是一本寫文案的工具書。

其實,它不是寫文案的工具書!

「夏代,你根本對演溝一竅不通。你想說的到底是什麼?整篇講稿塞滿太多的訊息…」

本書作者利普舒茲信元夏代,她在2013於美國紐約州初次參加Toastmasters國際演講比賽的真實故事,將我的回憶也帶回同一年。

我在2013年,初次參加台灣區Toastmaster國際演講比賽的經驗。

那年,我的演講在分會賽及分區賽中勝出。在準備半準決賽前,詢問了幾位朋友的,得到一致的回覆,這篇演講「不夠精彩」,可能無法在難度更高的比較中獲得晉級。

因為「不夠精彩」,我又加了好多訊息到講稿中。

另一方面,我詢求一位演溝高手的協助。我把那篇已經修了超過二十次、已在分會比賽勝出的七分鐘,寫滿滿的演講稿,講給這位專家聽。他聽完的當下說:「你想說的到底是什麼?整篇講稿塞滿太多的訊息…」

我當時以為「不夠精彩」是因為訊息不夠多,就拼命的加東加西,想用豐富取勝。孰不知,這就是犯了最常見的錯誤。自以為的訊息滿滿,在聽眾耳裡,卻都是雜訊。

精簡的訊息,是傳遞的關鍵。幾個字內才算精簡?

一篇文章或一篇演講,字數與內容長短取決於故事內容本身。當訊息夾雜太多,太重,訊息無法傳遞;反之,缺乏細節支持,訊息空洞,傳遞無效。

那精簡訊息的長度多長是適合的呢?

本書作者利普舒茲信元夏代,提出二十個字的單一重大訊息的作法,非常適合來檢視重大訊息的長度。

二十個字的好處

通常,人容易記下二十個字以內的句子,越短越容易記住。短句子,也能有效減少聽者自行解讀的空間。如果訊息留有讓聽者自行解讀的空間,產生歧意與誤解的機率就存在。句子越長,自行解讀的空間就越大,誤解的機率也越大。

同時,二十個字以內的句子,說話者可以輕易重覆說出。重大訊息,一再出現,可以加深聽者的印象與記憶。

「你有勇氣刪掉多餘的字嗎?」

刪掉多餘的字,說來簡單,作起來真的好難。就以我個人為例,每次在寫文章或演講稿時,包括現在寫的這篇書評也一樣,想說的越多,越說不清楚;什麼都想說,卻什麼都說不清楚。但是,說的少了,又深怕細節不夠完整,沒把關鍵寫出來;段落轉折,又怕有什麼沒交待到,上下文無法連串。

刪掉多餘的字,不只需要勇氣,更需要刻意練習。

我把這本書封面的副標題,31個字,當作第一個練習:「用一個強而有力的訊息打動對方,寫文案和說話都用的到的高概念溝通術。」

練習改寫成16個字:「寫文案和說話都能打動對方的溝通術。」

如何?持續練習吧!

實用性高的定位檢查表

這本書是一本作者-利普舒茲信元夏代,她分享自已二十多年來成為文案顧問、演講教練的心法與經驗。以及她如何從一位以日語為母語的人士,卻能在美國,以英文作為主要溝通語言,並獲得Toastmasters International國際演講會比賽中勝出的關鍵,整理成操作性高的實用工具表格,協助演講準備或文案撰寫時的好幫手。

作者整理的工具表格「定位檢查表」,是她多年的成功經驗累積,將整個Toastmasters International國際演講會的核心培訓課程再作精練,作成步驟引導表格,方便操作,易上手。從演講如何強而有力的開場、內容的結構設計、再到讓人印像深刻的精簡訊息結尾,以及如何精簡重要訊息…非常實用的工具及檢查表。

「定位檢查表」的內容如何,我在此就不劇透。想瞭解內容有兩個方法,一個是加入Toastmasters International學習一到二年的時間,可以掌握大概架構。二是,閱讀作者利普舒茲信元夏代這本書,利用文字在極短的時間獲得作者二十多年的經驗、智慧與操作指引。

重要訊息只要二十個字,現在就鼓起勇氣,刪除多餘的字吧!

持續精簡,刻意練習,讓訊息傳遞吧!


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作者介紹

Hank.chang/張景賀

樂寫第二屆學員。現為樂寫專欄「Hank.chang」寫手作家。

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