【樂寫書評】《刪到只剩二十字》：刪掉多餘的字，不只需要勇氣，更需要刻意練習

「你有勇氣刪掉多餘的字嗎？」第一眼看到這本書，我以為它是一本寫文案的工具書。

其實，它不是寫文案的工具書！

「夏代，你根本對演溝一竅不通。你想說的到底是什麼？整篇講稿塞滿太多的訊息…」

本書作者利普舒茲信元夏代，她在2013於美國紐約州初次參加Toastmasters國際演講比賽的真實故事，將我的回憶也帶回同一年。

我在2013年，初次參加台灣區Toastmaster國際演講比賽的經驗。

那年，我的演講在分會賽及分區賽中勝出。在準備半準決賽前，詢問了幾位朋友的，得到一致的回覆，這篇演講「不夠精彩」，可能無法在難度更高的比較中獲得晉級。

因為「不夠精彩」，我又加了好多訊息到講稿中。

另一方面，我詢求一位演溝高手的協助。我把那篇已經修了超過二十次、已在分會比賽勝出的七分鐘，寫滿滿的演講稿，講給這位專家聽。他聽完的當下說：「你想說的到底是什麼？整篇講稿塞滿太多的訊息…」

我當時以為「不夠精彩」是因為訊息不夠多，就拼命的加東加西，想用豐富取勝。孰不知，這就是犯了最常見的錯誤。自以為的訊息滿滿，在聽眾耳裡，卻都是雜訊。

精簡的訊息，是傳遞的關鍵。幾個字內才算精簡？

一篇文章或一篇演講，字數與內容長短取決於故事內容本身。當訊息夾雜太多，太重，訊息無法傳遞；反之，缺乏細節支持，訊息空洞，傳遞無效。

那精簡訊息的長度多長是適合的呢？

本書作者利普舒茲信元夏代，提出二十個字的單一重大訊息的作法，非常適合來檢視重大訊息的長度。

二十個字的好處

通常，人容易記下二十個字以內的句子，越短越容易記住。短句子，也能有效減少聽者自行解讀的空間。如果訊息留有讓聽者自行解讀的空間，產生歧意與誤解的機率就存在。句子越長，自行解讀的空間就越大，誤解的機率也越大。

同時，二十個字以內的句子，說話者可以輕易重覆說出。重大訊息，一再出現，可以加深聽者的印象與記憶。

「你有勇氣刪掉多餘的字嗎？」

刪掉多餘的字，說來簡單，作起來真的好難。就以我個人為例，每次在寫文章或演講稿時，包括現在寫的這篇書評也一樣，想說的越多，越說不清楚；什麼都想說，卻什麼都說不清楚。但是，說的少了，又深怕細節不夠完整，沒把關鍵寫出來；段落轉折，又怕有什麼沒交待到，上下文無法連串。

刪掉多餘的字，不只需要勇氣，更需要刻意練習。

我把這本書封面的副標題，31個字，當作第一個練習：「用一個強而有力的訊息打動對方，寫文案和說話都用的到的高概念溝通術。」

練習改寫成16個字：「寫文案和說話都能打動對方的溝通術。」

如何？持續練習吧！

實用性高的定位檢查表

這本書是一本作者-利普舒茲信元夏代，她分享自已二十多年來成為文案顧問、演講教練的心法與經驗。以及她如何從一位以日語為母語的人士，卻能在美國，以英文作為主要溝通語言，並獲得Toastmasters International國際演講會比賽中勝出的關鍵，整理成操作性高的實用工具表格，協助演講準備或文案撰寫時的好幫手。

作者整理的工具表格「定位檢查表」，是她多年的成功經驗累積，將整個Toastmasters International國際演講會的核心培訓課程再作精練，作成步驟引導表格，方便操作，易上手。從演講如何強而有力的開場、內容的結構設計、再到讓人印像深刻的精簡訊息結尾，以及如何精簡重要訊息…非常實用的工具及檢查表。

「定位檢查表」的內容如何，我在此就不劇透。想瞭解內容有兩個方法，一個是加入Toastmasters International學習一到二年的時間，可以掌握大概架構。二是，閱讀作者利普舒茲信元夏代這本書，利用文字在極短的時間獲得作者二十多年的經驗、智慧與操作指引。

重要訊息只要二十個字，現在就鼓起勇氣，刪除多餘的字吧！

持續精簡，刻意練習，讓訊息傳遞吧！